Poskytovatel v okamžiku sjednání smluvního vztahu získává ke zpracování osobní údaje účastníka tj.: jméno a příjmení, email a telefonní číslo – dále je uvádím jako “osobní údaje”. Ochrana těchto osobních údajů podléhá nařízením Evropského parlamentu a rady EU č. 2016/679. Poskytovatel se stává správcem uvedených osobních údajů.
Správce osobních údajů je tedy podnikající fyzická osoba Ing. Lucie Košinarová – více v sekci konakt .
Osobní údaje jsou zpracovávány na základě tohoto smluvního vztahu a na základě zákona č. 127/2005 Sb. za účelem poskytování služeb dle smlouvy, zejména pak kvůli zákonem daných povinnosti pro tento typ smluvního vztahu a za účelem realizace vzájemné komunikace mezi Poskytovatelem a Účastníkem nutné pro plnění smlouvy. Poskytnutí těchto osobních údajů je zákonným požadavkem. V případě neposkytnutí těchto údajů není možné smluvní vztah realizovat.
Tyto osobní údaje budou u správce uloženy po dobu trvání smluvního vztahu a následně 5 let počínajících koncem účetního období, ve kterém smluvní vztah skončil. Toto je nutné zejména kvůli požadavkům zákona o účetnictví č. 563/1991. Tyto osobní údaje budou dále uloženy v rámci daňových dokladů dalších 10 let počínajících koncem účetního období, ve kterém smluvní vztah skončil. Toto je nutné zejména kvůli požadavkům zákona o DPH č. 235/2004.
Osobní údaje jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu poskytovatele souvisejícím s účelem poskytování služeb dle smlouvy, zejména pak kvůli možnosti přiměřené vzájemné komunikace mezi poskytovatelem a účastníkem potřebné pro plnění smlouvy. V případě neposkytnutí těchto údajů není možné smluvní vztah realizovat.
Osobní údaje klienta budou u správce zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a další 2 roky. Účastník má právo během těchto dvou let po ukončení smlouvy požádat o jejich výmaz. Správce pak výmaz uskuteční, pokud tomu nebrání překážka v podobě nevypořádaných pohledávek správce, nebo otevřená možnost podání reklamací, nebo jiný prokazatelný zájem správce.
Účastník má v souladu s nařízením Evropského parlamentu a rady EU č. 2016/679 právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, i právo na přenositelnost údajů. Účastník má právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Příjemci osobních údajů
Správce může osobní údaje klientů v odůvodněných případech a pouze v nezbytném rozsahu předávat následujícím kategoriím příjemců (popř. zpracovatelů):
– dodavatelské společnosti v oblasti účetnictví
– poskytovatelé platebních bran
– poskytovatelé IT služeb
– poskytovatelé tiskových služeb
Osobní údaje klientů nebudou předávány třetím osobám se sídlem mimo Evropskou unii ani žádné z firem, která rozesílá nevyžádanou poštu.